《涉密地质资料借阅复制证书》办理及使用办法

《涉密地质资料借阅复制证书》(以下简称“涉密证书”)是借阅复制涉密地质资料必备的凭证之一。

一.办理“涉密证书”需提供材料

1.单位介绍信;

2.办理涉密地质资料借阅复制证书申请书一份(见附件1);

3.国家非公开性地质资料使用许可协议书(一式两份)(需法人签字加盖公章(见附件2));

4.证书与证件(按照单位性质提供):    

a.事业单位:提供事业单位法人证书复印件(加盖单位公章);  

b.国有企业和国有控股企业:提供国有资产产权登记证复印件和营业执照复印件(均加盖公章)。

5. “涉密证书”管理人法人委托书(样式见附件3)。

6. “涉密证书”管理人身份证复印件(正反面)贴于委托书下方。

二.“涉密证书”办理、使用及管理

1.“涉密证书”办理及使用范围

a.“涉密证书”办理:全国地质资料馆及全国31个省(区、市)地质资料馆藏机构均可以办理“涉密证书”。

b.“涉密证书”适用于全国地质资料馆及全国31个省(区、市)地质资料馆藏机构和中国地质调查局六大区资料室及中石油、中石化、中海油、核工业、中联煤等地质资料委托保管单位馆藏机构使用。

2.使用须知

a.“涉密证书”管理人应按照有关规定审批涉密地质资料利用申请人是否符合使用该“涉密证书”。

b.“涉密证书”使用完应及时归还至证书管理人。

c.“涉密证书”仅限于本单位使用,不得转借他人。

d.“涉密证书”使用人在馆藏机构复制加工涉密地质资料后,首先将复制加工的涉密地质资料清单交给“涉密证书”管理人备案后再使用涉密地质资料(使用人单位另有规定除外)。

3. 证书管理

a.“涉密证书”有效期,应与申请单位证件有效期一致,如,事业单位法人证书、国有企业营业执照有效期为一年,“涉密证书”有效期也为一年。

b.证书变更,在“涉密证书”有效期内如果单位信息(公司)发生变化(包括法人、“涉密证书”管理人等发生变化),“涉密证书”使用单位应在发生变化的10个工作日内到发证的馆藏机构进行变更。

附件:

1.办理《涉密地质资料借阅复制证书》申请书

2.国家非公开性地质资料使用许可协议书

3.《涉密地质资料借阅复制证书》管理人法人委托书

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